top of page
搜尋

週一早上，那些想不完的事，我讓 AI 幫我排了

Woman working with a laptop

Rere 出門以後

那扇門咔噠一聲關上。


屋子安靜了。我坐在桌前，咖啡還沒碰，腦子裡已經同時跑著六件事：這週的 blog 要更新、有個諮詢家庭的追蹤要回、鋼琴課進度要備課、還有一封電子報不知道卡在哪一步。這些事沒有一件是今天才冒出來的，卻每個週一都要重新在腦袋裡「排一遍隊」，消耗掉一大塊根本捨不得花的精神。


後來我讓 AI 幫我做了一份每週清單。不是因為我特別熱愛效率，是因為我實在不想再讓週一早上，成為一個腦力整理的工作日。


先說一件事

先說一件事，免得你看到我一頭熱地分享，就先把這個頁面關掉。


我知道這種感覺。看到別人分享「我的系統」，第一個念頭往往是：這個人，一定沒有我那麼多事要做、或者她有我沒有的時間。也許是對的，我不知道。但我想邀請你用另一個方式看這篇文章——不是「她做了什麼、我要不要複製」，而是「哦，原來 AI 可以這樣用」。


後半部有一份指令，你可以直接複製，填上你這週的事，五分鐘就能拿到一份有優先順序的待辦清單，外加三個意外的小驚喜。我的AI好夥伴是Claude，我也有在使用Notion （你可以把它想成一本什麼都可以放的數位手帳——漂亮、好用，現在還會跟 AI 說話。）的專案流程模板，拿來記錄我工作和生活的各種事項、和需要推進的項目。不過後面會送給你的，可以不需要 Notion，不需要任何設定，任何 AI 都能用。

這樣就夠了。其餘的，都是加分。


在這篇文章中，你可以讀到：

媽媽的大腦，為什麼這麼累

研究心理學的人把這個現象叫做「決策疲勞」（decision fatigue）。Baumeister 等學者在 1998 年的實驗裡發現，人的自我控制與決策能力是一種有限的心理資源，用得越多，越容易耗盡 [1]。有了孩子之後，光是早上九點前，就已經做了幾十個大大小小的決定——吃什麼、穿什麼、帶什麼、誰送——這些加起來，才是真正偷走能量的地方。更大的問題在於，研究者把家庭裡「記住、追蹤、規劃所有事務」的心理工作，稱為認知勞動（cognitive labor）。Daminger 在 2019 年的研究指出，這份看不見的勞動，往往不成比例地落在女性身上 [2]。


這不是抱怨，是描述一個很多人都活在其中的現實。


所以，把腦袋裡的事情寫下來，是真的有益處的。Baumeister 和 Masicampo 在 2011 年發現，當我們把未完成的事情寫下來、並且計畫好什麼時候去做，大腦就會「放手」，停止反覆惦記它 [3]。這個現象的背後，是心理學裡的「蔡格尼克效應」（Zeigarnik effect）——未完成的事會持續佔據工作記憶，形成沉默的背景噪音[4]。身為睡眠顧問，我想多說一句：這也是很多人睡前腦袋還在轉的原因之一。腦子裡塞了太多還沒落地的事，它當然不願意停下來。AI 工具沒辦法幫你陪孩子、幫你備課、幫你入睡。但它可以幫你做一件事：把腦袋裡的事情接住，讓它有個地方落地。


AI 有好骨架，但每個人的生活，要自己填

其實 AI 工具裡頭，本來就有一些規劃類的範本，邏輯做得相當不錯——怎麼排優先順序、怎麼追蹤未完成的事、怎麼把長期計畫拆成週計畫。但每個人的生活太不一樣了。我有鋼琴學生的學費提醒、有睡眠諮詢的追蹤週期、有 Rere 的各種突發狀況，還有先生偶爾分享的「這個你可能有興趣」的研究連結。這些 AI 當然不知道，要靠自己去教它、去改它。

所以我花了幾個週末，把一個現成的框架，改造成一份真正屬於我們家生活節奏的每週清單。


不過這裡有一個前提值得說：要讓 AI 幫你整理，你平常就要有隨手把事情記下來的習慣。想到什麼就丟到某個地方——手機備忘錄、紙條、語音都可以——不需要整理，只要先接住。腦子裡的事落了地，才有東西可以讓 AI 幫你排序。這個「隨手卸載」的習慣，其實本身就已經是一種照顧自己的方式了。


有一個改動，也能說明我的當下生活的理念：原本的AI排程時間是週五，讓我可以預覽下週情況。但是我做了一些修改，現在的我會在星期日前，將知道的事情，都倒給AI，但要它改成週一早上，孩子上學前，才開始自動排程。因為我希望清單在週一準備好，但不是週五的預告，讓我在週末可以放鬆，不用想偷看、開始設想。週末會是輕鬆的腦袋。不過星期一開始，我已經有明確的方向。如果你也想試試自動規劃的功能，也可以想想自己喜歡什麼時候看到這份待辦清單喔。


幾個讓這份清單真正「懂我」的設計時刻

下面還有幾個設計時刻，是我在調整過程中，最有「這份清單，在聽我說話」感覺的地方。


本週小語

其中一週，我覺得，跟著這份自己專屬的清單，好有感、好有效率。突然想告訴 AI：「我還想請你在每週的頁面中，可以根據我的完成或行動的方向，給予我一小段小語。可以是很實際的成效講評、也可以是有洞見的觀察、也可以是心靈小談話。」它回我：「讓每週待辦不只是任務清單，也有一點溫度和陪伴感。位置上我建議放在頁面最頂端，讓你一打開頁面就先看到，再往下看任務——這樣更有開啟一週的儀式感。」


從那之後，每個週一打開 Notion，最先看到的不是任務，是一段話。有時候是上週完成率的直接講評，有時候是某個我沒注意到的行為模式，有時候什麼也不說，只是一句有溫度的話。每週都不一樣，從來不是制式語句。


三週緩衝與停車場

這是整份清單裡，我覺得很誠實的設計。


我問過 AI：如果有些事情一直沒做，要怎麼辦？它給了我幾個選項，但我想要的，比那幾個選項都更細膩一點——有些事情，不是不想做，是這週沒感覺，或者現在不是時候。

最後長出來的設計是：沒完成的事，第一週帶入下週，第二週繼續保留，到了第三週還沒動——移進「停車場」，從清單裡消失。停車場裡的事不會每週再出現打擾我，但我隨時可以回去翻，也許哪天，又覺得是時候了。


「有緣再做」，是我給自己的一種溫柔。不是放棄，是不逼。


驚喜成長提案

這個單元，我當時是這樣說的：「給VK一些驚喜的待辦事項，幫助她各方面愉快、正面地成長」。後來看著這句話，我意識到自己用了「驚喜」，而不是「建議」或「提醒」；用了「愉快、正面」，而不是「高效」或「進步」。我甚至用了第三人稱，像是在幫自己設計一個照顧者的角色。


AI 每週給我三個方向：心靈、體能、工作成長，每週不重複。可能是一首我從來沒聽過的曲子、一個呼吸練習、一篇值得讀的研究。不是我去找的，是它送過來的意外禮物。這個單元是整份清單裡，唯一一個「不以工作效率為目的」的區塊。


一個 emoji，還有更進階的用法

清單裡還有一些更細緻的機制——一個用來告訴 AI「這個主題先跳過」的 💤 符號、後來又演變成「📝 To Claude：」的備注語言，讓我在頁面裡直接留話給它，說明某件事的來龍去脈。這些設計讓我和清單之間有了一種輕量的來回。


不過這些進階設計，需要 Claude 桌面版的 Cowork 功能才能完整運作。如果有興趣深入，歡迎直接寫信告訴我。文章後半提供的模板和指令，把最精髓的兩個部分直接給你：本週小語，和驚喜成長提案。

Joyce 的那一週

我知道看到這裡，你可能在想：這個系統聽起來很適合你，但我的生活不一樣。所以讓我介紹一個虛構的媽媽：Joyce，36 歲，孩子快滿一歲，這週是育嬰假的最後一週。


她的清單長這樣：預約一歲健康檢查要在本週完成、抓周的攝影師細節要最後確認（台灣媽媽嘛，七個月前就訂好了，這週是最後確認）、托嬰中心的飲食和作息要問清楚、兩方長輩要邀請、復職交接要開始聯絡代班同事。另外，寶寶分房要這個月完成——這不是一件事，是一個兩週的漸進計畫，從佈置房間開始，到午睡分房，再到晚上。還有一件事在「上週沒完成」：跟爸爸談復職後的家庭分工。它已經出現第二週了。


在Joyce把所有工作都說給AI聽後，AI 的本週小語是這樣說的：「Joyce，這週的清單每一件事背後都帶著某種重量——孩子要滿一歲、要分房、要去托嬰；你要復職、要交接、要把生活重新排列。這不只是一份待辦清單，是一個人生階段正在轉場。」

這段話不是我寫的。是她告訴 AI 這週發生了什麼事，它自己說的。


你可以到文章末尾，免費複製一份 Notion 模板，裡面有 Joyce 這一週的完整示範，看看有5個部分的待辦清單，長什麼樣子。也有你自己可以填入的空白版本。

工具頁

以下是步驟說明，可以收藏起來用。


三種使用方式，選一種就好

方式一：最簡單版 把下面的 AI 指令複製貼上，填上你的事情，生成清單之後手抄在筆記本、複製進備忘錄、或印出來都可以，完全不需要 Notion 或任何其他工具。


方式二：Notion 模板版 我設計了一份 Notion 模板，有示範週（Joyce 的例子）和空白版本。複製模板之後，每週把 AI 生成的清單手動填進去，就有了一個固定的落點。


方式三：進階串接版 如果你已經在用 Notion 管理工作，可以進一步讓 AI 直接在 Notion 裡自動生成頁面，不需要手動填。如果想要自動在每週固定時間，排出這份清單，設定上會需要 Claude 桌面版的 Cowork 功能，有興趣的話，都可以留言給我，我們互相切磋囉！


簡易版 AI 指令（直接複製使用）

把下面這段複製，貼進任何 AI（Claude、ChatGPT、Gemini 都可以），填上你的事情就能用。每週更新事項、重新貼上，清單就重新生成。


你是我的每週生活規劃助理。我會告訴你這週手邊的狀況，請幫我產出一份待辦清單。

  • 自己的：[填入你自己的事情，例如：想預約剪頭髮、想運動一次]

  • 孩子的：[填入孩子相關的事情，例如：預約打疫苗、準備才藝課用品]

  • 家庭的：[填入家庭相關的事情，例如：回覆長輩邀約、安排採買]

  • 工作的（沒有工作可以留空或刪除）：[填入工作相關的事情]

  • 上週沒完成的：[沒有就寫「無」]

  • 最近的重要日子：[節日、生日、學校活動等，沒有就寫「無」]

    有截止日的事，可以採用的格式：[事情＋日期，例如：繳學費｜5/31]



請幫我產出：

  1. 【本週小語】根據我給你的資訊，給我一小段話。可以是對我狀態的觀察、一句有溫度的提醒。不要太勵志，不要空洞，要真實。

  2. 【本週優先事項】有截止日的事放最前面，依緊急程度排序。

  3. 【這週可以推進的事】從我的清單裡，挑 1-2 件這週值得動的，說明為什麼現在做有意義。

  4. 【上週沒完成的】幫我記著，不需要評判。

  5. 【驚喜成長提案】三個小提案，分別對應：心靈、體能、學習。帶點驚喜感，可以是一首歌、一個練習、一個值得讀的觀念，不要太大也不要太制式。

語氣請輕鬆一點，不需要太正式。



Notion 模板（免費使用）

點連結，複製模板到你自己的 Notion，把示範資料刪掉換成你自己的，再把 AI 生成的清單填進去就好。沒有 Notion 帳號也沒關係，免費版就夠，用 Google 帳號登入就可以。


FAQ

Q：我不太會用 AI，這對我來說會不會太難？ A：簡易版指令直接複製貼上就能用，不需要任何設定。你只需要把你的事情填進去，AI 會做剩下的。


Q：我的事情每週差很多，這樣的清單有用嗎？ A：剛好相反——事情越亂，這個方式越有用。正是因為每週不一樣，才需要一個不靠你自己重新整理的幫手。


Q：我可以用 ChatGPT 嗎？ A：可以，任何 AI 都可以。指令是通用的，填進去就好。


Q：我沒有 Notion，清單要放哪裡？ A：你習慣用什麼就放哪裡——備忘錄、Google Keep、紙本筆記本都可以。Notion 模板只是一個容器，不是必須。


Q：驚喜成長提案可以跳過嗎？ A：當然可以。它不是任務，是一個小小的意外禮物。不過它在提醒你一件事：除了清單，你自己也很重要。

週一早上，Rere 出門，那扇門咔噠一聲關上。我打開電腦，清單已經在那裡了。今天最重要的是這一件，其他的可以等。


那種感覺，不是「終於有效率了」。是：比較不慌。你試試看，說不定你也會喜歡這種感覺。


參考資料

bottom of page